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Erwen Masís Castro 21 de setiembre, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 11217
21 de setiembre, 2004
DI-AA-2154
Señor
Erwen Masís Castro
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
San Mateo, Alajuela
Estimado señor:
Asunto: Dos contratos para la adquisición de agregados, suscritos entre la Municipalidad de San Mateo y la firma Ingeniería La Rioja, S.A.
Nos referimos a su oficio No. MSM-Utext-19-0804 recibido por este Órgano Contralor el 8 de setiembre del 2004, mediante el cual solicita la aprobación de Dos contratos para la adquisición de agregados, suscritos entre la Municipalidad de San Mateo y la firma Ingeniería La Rioja, S.A.
Al respecto, le comunicamos que esta Contraloría General devuelve sin tramitar el contrato suscrito al amparo de la LICITACIÓN PUBLICA No. 02-2004, ya que el mismo no requiere del refrendo contralor, por cuanto su monto ((1.974.000,00) no alcanza el límite por el cual deben venir los contratos de esa Administración a refrendo de esta Contraloría General ((5.000.000,00) (ver Resoluciones de este Órgano Contralor de las 15:00 horas del 17 de diciembre del 2002, publicada en La Gaceta No. 1 del 2 de enero del 2003 y vigente a partir de este día, y de las 8:00 horas del 19 de febrero del 2004, publicada en La Gaceta No. 44 del 3 de marzo del mismo año).
No obstante lo anterior, debemos hacer la observación que según información brindada por la División de Asesoría y Gestión Jurídica de este Órgano Contralor, el acto de adjudicación de la Licitación Pública No. 02-2004 no se publicó en La Gaceta (ver el artículo 57.3 del Reglamento General de Contratación Administrativa).
Por su parte en relación con el contrato suscrito al amparo de la LICITACIÓN PUBLICA No. 01-2004, le informamos que este Despacho se ve en la obligación de devolverlo sin el refrendo, po ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 20/09/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
Área de Servicios Municipales
Sr. Jorge Solano Herrera
-2-
3 de diciembre,2003
Al contestar refiérase
al oficio No. 15675
9 de diciembre, 2004
FOE-SM-2973
Señor
Erwin Masís Castro
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
Alajuela
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario No. 5-2004 por un monto de ¢32.099.506.00 de la Municipalidad de San Mateo.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, sírvase encontrar adjunto el presupuesto extraordinario No. 5-2004 de la Municipalidad de San Mateo, por un monto de ¢32.099.506.00, referente al contenido presupuestario de los recursos provenientes de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria No. 8114.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Area
MELL/hmm
ci
Concejo Municipal
Auditoría Interna
Dirección de Gestión Vial Municipal - MOPT
Expediente Presupuestos 2004
Archivo Central
NI: 27626
CP: 2004008371
Presupuestos extraordinarios
] ...
Fecha publicación: 12/12/2004
Fecha emisión: 09/12/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
INFORME No. DFOE-SM-135/2004
10 de noviembre, 2004
DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa
Área de servicios MUNICIPALES
informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
2004
CONTENIDO
11.
INTRODUCCIÓN.
1.1.
ORIGEN DEL ESTUDIO.
1
1.2.
ALCANCE DEL ESTUDIO.
1
1.3.
CONSIDERACIONES GENERALES.
1
2.
RESULTADOS.
2
2.1.
PRESUPUESTO ORDINARIO.
2
2.1.1.
APROBACIONES.
2
2.2.
PLAN OPERATIVO ANUAL.
3
2.3.
OTROS RESULTADOS.
3
3.
CONCLUSIONES.
4
4.
DISPOSICIONES.
4
4.1.
AL ALCALDE.
4
DIVISION DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
Área de servicios MUNICIPALES
informe sobre los resultados del estudio del
presupuesto ordinario para el año 2005 DE
LA MUNICIPALIDAD DE san mateo
1. INTRODUCCIÓN.
1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO.
Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 97 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto ordinario y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2005, presentado por la Municipalidad de San Mateo.
1.2. ALCANCE DEL ESTUDIO.
Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista el presupuesto ordinario y el plan operativo anual, que fueron aprobados por el Concejo Municipal, según consta en el acta de la sesión extraordinaria No. 32, celebrada el 23 de setiembre de 2004 y remitidos con la nota No. SM-CSM-21-09-04 del 28 de setiembre del 2004, recibida el 30 del mismo mes y año; así como la documentación complementaria aportada como apoyo de tales documentos, anexa a ellos.
La verificación del cumplimiento del bloque de legalidad en el plan operativo anual y el presupuesto, se fundamentó en las declaraciones juradas y certificaciones remitidas por esa entidad, según lo solicitado en el oficio No. 10058 del 25 de agosto de 2004. La veracidad de su contenido es responsabilidad ...
Fecha publicación: 20/11/2004
Fecha emisión: 10/11/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
xxii
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio No. 13924
10 de noviembre, 2004
FOE-SM-2613
Señor
Erwen Masís Castro
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
Alajuela
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-SM-135/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 de la Municipalidad de San Mateo, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢109.495.776.76.
Para lo de su competencia, se remite el Informe No. DFOE-SM-135/2004, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 de la Municipalidad de San Mateo, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢109.495.776.76.
En los próximos quince días hábiles, deberá comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1 del citado informe. Además, deberá informar, en un plazo de tres meses, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno No 8292.
La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de esas disposiciones.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
KRC/hmm
ci
Expediente: PO 2005
Archivo Central
NI: 21195
CP: 2004006539
Presupuesto ordinario
Al contestar refiérase
al oficio No. 13925
10 de noviembre, 2004
FOE-SM-2614
Señor
Gerardo Sandí Hidalgo
Secretario Municipa ...
Fecha publicación: 12/11/2004
Fecha emisión: 09/11/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: OTROS OFICIOS RELACIONADOS CON PRESUPUESTOS INICIALES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
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2
Sr. Jorge Monge Rojas
12 de marzo, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.13410
01 de noviembre, 2004
DI-AA-2473
Señor
Erwen Masís Castro
Alcalde Municipal
Municipalidad de San Mateo
San Mateo, Alajuela
Estimado señor:
Asunto: Contrato para la adquisición de agregados, suscrito entre la Municipalidad de San Mateo y la firma Ingeniería La Rioja S.A.
Nos referimos a su oficio No. MSM-UT-Text-25-1004 de fecha 22 de octubre del presente año, recibido por este Órgano Contralor mediante el cual solicita la aprobación del contrato para la adquisición de agregados, suscrito entre la Municipalidad de San Mateo y la firma Ingeniería La Rioja S.A.
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario.
Atentamente,
Alberto Franco Narváez
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
AFN/lmu
ci Archivo Central
Sres: Auditoría Interna, Municipalidad de San Mateo
Ni: 23652
2004005869-2
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 04/11/2004
Fecha emisión: 01/11/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio No.
12069
11 de octubre, 2004
FOE-SM-2314
Señor
Erwen Masís Castro
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
Alajuela
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No. 4-2004 de la Municipalidad de San Mateo, por un monto de ¢6.621.845.60.
Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario No. 4-2004 de la Municipalidad de San Mateo por un monto de ¢6.621.845.60, el cual se recibió para el análisis correspondiente el 29 de setiembre y se complementó con información adicional indispensable para su trámite el 5 de octubre del año en curso.
Al respecto le indicamos que, se imprueba la transferencia por la suma de ¢20.000.000.00 del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal y su correspondiente aplicación; por cuanto no suministraron el fundamento legal que autorice que esos recursos puedan utilizarse para gastos operativos. Lo anterior, considerando lo señalado en el artículo 101 del Código Municipal; ya que, dicho ingreso no constituye una fuente normal y regular de financiamiento con que cuenta la entidad; por lo que no hay duda en que la transferencia que el IFAM otorgue a esa Municipalidad, corresponde a lo que se ha denominado ingreso extraordinario, y su utilización necesariamente tendrá que ser para financiar partidas de gasto que no sean ordinarias. En vista de lo anterior, se deberá efectuar los ajustes correspondientes y reflejarlos en el último informe de ejecución presupuestaria, según el detalle de origen y aplicación remitido con este documento.
Atentamente,
Lic. Máximo Moraga Cabalceta, MBA
Gerente de Área a.i.
KRC/hmm
ci
Concejo Municipal
Expediente
Archivo Central
NI:
20900-21603
CP: 2004006380
Presupuesto extraordinario
] ...
Fecha publicación: 09/10/2004
Fecha emisión: 06/10/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
área de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 10887
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Sr. Pastor Gómez Ruíz
-2-
19 de febrero, 2003
13 de setiembre, 2004
FOE-SM-2110
Señor
Erwen Masís Castro
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
Alajuela
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación de la modificación externa No. 2-2004 de la Municipalidad de San Mateo, por un monto de ¢840.486.46.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite la modificación externa No. 2 al presupuesto vigente de la Municipalidad de San Mateo por un monto de ¢840.486.46, la cual se recibió para el análisis correspondiente el 25 de agosto del año en curso.
Sobre el particular le comunicamos lo siguiente:
1. Se aprueba el contenido presupuestario para cubrir el aumento general del salario base correspondiente al primer semestre del período 2004, para un total de 9 plazas con cargo a la subpartida de sueldos para cargos fijos, según el decreto de salarios mínimos No. 31460-MTSS y con fundamento en lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal vigente.
2. Se debe proceder a ajustar los salarios de los puestos de secretario, tesorera y encargado de la administración tributaria de conformidad con los señalados en el capítulo 2 del citado decreto, ya que de conformidad con lo establecido en los Perfiles Ocupacionales, que fueron aprobados por el Consejo Nacional de Salarios publicados en La Gaceta No. 233 del 5 de diciembre de 2000, esos son los que les corresponde tal y como fueron aprobados en el presupuesto ordinario de ese Municipio para el año 2004. Las sumas resultantes producto de este ajuste deberán quedar como remanente en las cuentas respectivas.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
KRC/hmm
ci
Concejo Municipal
Archivo Central
NI: 17918
CP: 2004005479
...
Fecha publicación: 13/09/2004
Fecha emisión: 10/09/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 7309
1º de julio, 2004
FOE-SM-1465
Señor
Erwen Masís Castro
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
Alajuela
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario No. 2-2004 de la Municipalidad de San Mateo, por un monto de ¢8.107.845.97.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario No. 2-2004 de la Municipalidad de San Mateo por un monto de ¢8.107.845.97, el cual se recibió para el análisis correspondiente el 22 de junio del año en curso.
Al respecto se le indica que no se remitió el cuadro con los ajustes a los indicadores de gestión, según lo propuesto en este documento; lo cual se deberá considerar para la evaluación que se debe remitir a esta Contraloría General.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
KRC/hmm
ci
Concejo Municipal
Expediente
Archivo Central
NI:
12589
CP: 2004003971
Presupuesto extraordinario
] ...
Fecha publicación: 03/07/2004
Fecha emisión: 30/06/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 7298
1º de julio, 2004
FOE-SM-1460
Señor
Erwen Masís Castro
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
Alajuela
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación de la modificación externa No. 1 al presupuesto vigente de la Municipalidad de San Mateo, por un monto de ¢1.434.152.17.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite la modificación No. 1 al presupuesto vigente de la Municipalidad de San Mateo por un monto de ¢1.434.152.17, la cual se recibió para el análisis correspondiente el 22 de junio del año en curso.
Al respecto le indicamos lo siguiente:
1. Se aprueba la plaza de perito valuador por servicios especiales con una vigencia a partir de la fecha de este documento.
2. No se remitió el cuadro con los ajustes correspondientes a los indicadores de gestión, según lo propuesto en este documento; lo cual se deberá considerar para la evaluación que se remita a esta Contraloría General.
3. Se aprovecha la oportunidad para recordar que a la fecha ese Municipio no ha cumplido con las disposiciones señaladas en el informe No. DFOE-SM-217/2003, relacionado con el estudio del presupuesto ordinario para el año 2004, en los puntos 4.1, inciso b) y 4.2, incisos b), e), f) y g) en lo referente a la información sobre los indicadores de gestión del cuadro del formato electrónico, según lo indicado en el punto 2.3 del citado informe.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
KRC/hmm
ci
Concejo Municipal
Expediente
Archivo Central
NI:
12590
CP: 2004003972
Modificación externa
] ...
Fecha publicación: 03/07/2004
Fecha emisión: 30/06/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
DIVISION DE FISCALIZACION OPERATIVA Y EVALUATIVA
AREA DE SERVICIOS MUNICIPALES
Al contestar refiérase
al oficio No 5890
2 de junio, 2004
FOE-SM-1220
Señora
Ericka Castro Hernández
Contadora Municipal
MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
Alajuela
Estimada señora:
Asunto:
Informe No. DFOE-SM-95/2004, sobre la liquidación de ingresos y egresos de la Comisión de Festejos Populares San Mateo 2004, correspondiente a las actividades realizadas en ese cantón del 11 al 22 de marzo del año en curso.
Me permito remitirle copia del informe Nº DFOE-SM-95/2004, relativo a la revisión de la liquidación de ingresos y egresos, correspondiente a los Festejos Populares del Cantón de San Mateo, realizados del 11 al 22 de marzo del año en curso.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
LCAA/hmm
ci
Archivo Central
Expediente:
Ni: 10395
CP: 2004003432
Informes de Fiscalizaciones
INFORME No. DFOE-SM-95/2004
2 de junio, 2004
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE SERVICIOS MUNICIPALES
RESULTADOS DEL ESTUDIO EFECTUADO EN RELACIÓN CON LA LIQUIDACION DE INGRESOS Y EGRESOS DE
LA COMISION DE FESTEJOS POPULARES
SAN MATEO 2004
2004
CONTENIDO
11.
INTRODUCCIÓN.
1.1.
ORIGEN DEL ESTUDIO.
1
1.2
ALCANCE DEL ESTUDIO.
1
2.
RESULTADOS.
2
2.1.
INGRESOS.
2
2.2.
EGRESOS.
2
2.3.
LIQUIDACIÓN FINAL.
2
2.4.
INVERSIÓN DE LAS UTILIDADES.
2
2.5.
FALLAS DE CONTROL INTERNO E INCUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES.
2
3.
CONCLUSIÓN.
4
4.
DISPOSICIONES.
4
4.1.
AL CONCEJO.
4
INFORME No. DFOE-SM-95/2004
2 de junio, 2004
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE SERVICIOS MUNICIPALES
RESULTADOS DEL ESTUDIO EFECTUADO EN RELACIÓN CON LA LIQUIDACION DE INGRESOS Y EGRESOS DE
LA COMISION DE FESTEJOS POPULARES
SAN MATEO 2004
1.
INTRODUCCIÓN.
1.1.
ORIGEN DEL ESTUDIO.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley N( 4286 del 17 de diciembre de 1968 y en el Manual de Operaciones para las Comisiones de Festejos Populares, publicado en La Gaceta No. 202 del ...
Fecha publicación: 04/06/2004
Fecha emisión: 01/06/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: INFORMES DE FISCALIZACIONES
Proceso: REVISION Y APROBACION DE LIQUIDACIONES DE COMISIONES DE FESTEJOS POPULARES